09月22日, 2014 147次
新伙伴文章小指南：
欢迎来到我们的「 职场PPT技巧 」专栏，这一期梓鑫会在这里教你如何快速掌握10大PPT快捷键，让你从此摆脱熬夜加班，迎来自己的美好人生。
平时你一定会听到不少关于领导交代PPT任务，然后朋友聚餐取消、情侣行程泡汤、经常通宵达旦、最后还因为做不好丢失工作的故事。说不准现阶段的你也正在经历着我刚刚说的场景。
那我们为什么总会因为PPT任务，而丢失了自己很多的私人时间呢？
通过几年的培训反馈，以及PPT定制交流中，我们发现原因无外乎两个：
一是领导总是下班前几分钟，才给到任务，而且隔天就需要用到。
二是自己捣鼓了几天，发现自己也没偷懒呀，也一直在做呀，但是就是做不完。
第一种呢，因为涉及到的方面非常广，我后面会专门用一篇长文，来给大家详细支招「怎么在领导临急给到一个PPT任务的情况下，快速漂亮地完成任务」
今天我们要解决的是第二种：工作勤勤恳恳，一点没偷懒，但是就是怎么做也做不完，怎么办？
首先我要给大家提个问：是不是勤勤恳恳工作，就一定是对的呢？其实放在以前，是的没错。但是在这个快速发展的时代，你要想到，大多公司也是一直在进步，你一周的工作量，新进来的同事两三天就搞定了，你觉得老板会选择哪位提拔。
所以我们一定要提高我们的效率。这是现阶段一定要有的思维。
清晰流程，高效操作首先我们要非常明确梳理出我们使用PPT的整个流程，然后从一步一步快速用PPT快捷键代替我们其中非常机械化非常低效能的操作。
一般我们拿到一份PPT任务。
第一步，是拿到一份领导给到的word文档；
第二步，我们应该就是将word文档的内容放置到PPT中；
第三步，上网到各个渠道上下载模板，然后套用模板；
第四步，紧接着是修改模板各个细节，文字，颜色，排版，素材等等；
最后，就是心惊胆战的给领导看效果了。
好，当我们明白了整个流程，接下来就是一步一步来告诉大家，哪里可以用快捷键代替。
第一，拿到一份领导给到的word文档，这个没办法再简化了，你没办法给老板要求给你PPT文件，这是不可实现的功能。掠过。第二，将Word文档内容放置PPT；
能有快捷方式吗？当然能！
首先，你需要先设置word转PPT的快捷按钮。
点击【快速访问栏目】的【其他命令】，然后点击【不在功能区中的命令】，下方的列表中，下拉选择【发送到Microsoft Pointpower】，然后点击【添加】，点击下方【确定】。第一步就完成了。
紧接着就是给文本内容分层。
点击【视图】-【大纲视图】；就会出现大纲视图的页面，然后进行分层：PPT每一页的标题设置为【1级】；PPT页面中的内容设置为【2级】；完成；
最后，就是直接点击快捷按钮【发送到Microsoft Pointpower】，word文档直接就转成PPT文档拉！
第三，上网到各个渠道上下载模板，然后套用模板；
这里我本身不作推荐，因为现阶段很多的模板，都是鱼龙混杂，都是放置非常花里胡哨的效果，以及素材。根本是没办法套用的。例如你下载了一份关于漫威的模板，然后你在什么时候才会用上呢，少之又少。那如果你强硬用上呢，例如你下载一个绿巨人主题的，你想象一下把绿巨人换成你，然后加一下个人介绍文字，会不会觉得瞬间，对自己有了怀疑。
那怎么解决这个问题呢？不要着急，这个主题后面我专门再写一篇文章教大家怎么应对模板问题。
第四，也就是我们制作PPT的一些正常操作了。也是我们的快捷键聚集地。下面就让我给你一个一个展示吧！
ctrl+n，立马就可以新建一份PPT，
ctrl+m轻松新建一页PPT，一秒搞定！再也不用经历【鼠标移动】到【新建幻灯片】到【选择版式】这么繁琐的过程；
ctrl+D 轻松复制一页PPT，从此复制版面想多少加多少；
ctrl+shift+c，复制对象格式；ctrl+shift+v 粘贴对象格式。当你做出一个比较好的素材样本的时候，想复制到所有的素材上， 你还在一个一个设计格式吗？不用！ctrl+shift+c，直接就可以复制素材格式；选中其他素材，ctrl+shift+v 直接粘贴对象格式，也是一秒搞定！就这个功能，足足可以节省你80%制作的时间。
有时候，你想复制一个素材，你还在【鼠标右键】-【复制】-【粘贴】吗？赶紧拿下这个快捷键：选中素材，按住ctrl拖动，搞定！那如果我想水平，或者垂直复制对象呢？选中素材，按住ctrl+shift拖动，搞定！！！
这时候想再重复复制呢？还有更快的！点击键盘F4，直接重复前一个样式操作，搞定！
你有没有经历过，不小心总会移动到小的页面素材，这时候ctrl+g快速组合一组的元素信息，移动起来也是以一个元素信息进行移动，更加考虑到整体效果；那如果想要取消组合呢？简单，ctrl+shift+g，搞定！
老板最喜欢说的一句话是什么：字再大点，看不清～
没问题！ctrl+ ] 加大字号，想多大，快速调整给你看！
太大了？没问题！Ctrl+[ 减小字号，直观快速给你视觉反馈。
做好了一份PPT，第一个想到的是什么，立马保存呀！软件突然死机的案例你还听得少吗？F12，快速另存文件，多备份，多备份，多备份。重要的事情说三遍。
最后，就是心惊胆战的给领导看效果了。这时候领导觉得还行，你放映试试看。
快速，点击键盘F5，从头开始放映，一个按钮，彰显专业技能；
领导临时想中间开始播放，简单！shift+F5，从当前页面直接放映；
最后一关了，如果领导真正放映的时候，需要你现场配合白屏，黑屏怎么办？
那还不简单，键盘w白屏，键盘b黑屏
我们从一开始的接到领导的PPT任务，到交付给领导，并协助领导进行演示。整个过程中会涉及到的比较常用的快捷键，都已经分享给大家啦。
