09月22日, 2014 182次
嗨，各位木友们早上好，我是小木。
PPT作为一款最能装哔的办公工具，用得好升职加薪指日可待，用不好分钱分房雨女无瓜…
今天木哥就教大家一些PPT中那些需要熟练掌握，但很多人不会的技能！
如果下面这些技巧你都会，那么你就是大神！
每分钟自动保存文件某个夜深人静寂寞难耐的夜里，你花了5小时17分03秒，做了一个老板看了会沉默、同事看了会流泪的PPT：
一分三十秒过后，你的电脑跳出了这个弹窗，于是你前功尽弃：
……
为了避免以上这种惨绝人寰的情况发生，你可以对PPT做如下设置。
点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】：
设置完毕后，你的PPT每分钟会自动保存一次，今后做PPT时再也不怕电脑突然奔溃。
增加撤销步数某天晚上我做了一个梦，梦见甲方站在身后看我改PPT：
▍甲方：“小木啊，我觉得上一个版面更好，你后退回去。”
▍我：“李小姐，改的步骤太多，退不回去了…”
▍甲方：“你干什么吃的！今晚来我房间就原谅你！”
……
凌晨2点从梦中笑醒后，我赶紧起床打开了电脑，对PPT做了如下设置。
点击【文件】-【选项】-【高级】-将可后退步数修改为【150步】-【确定】：
开玩笑，想潜规则我！
进入演讲者视图上学时，小木最讨厌的就是背课文，以为毕业了就好了，没想到工作了还特么要背PPT演讲稿……
作为P圈里面最会偷懒的人，你觉得我会乖乖背演讲稿吗？
以下就是我的偷懒方法！
打开PPT，点击【备注】，然后把演讲稿输入到备注栏里：
接着按下【Alt+F5】进入演讲者模式，神奇的事情就发生了：
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上面这张图会是你看到的电脑屏幕
下面这张图会是观众看到的投影屏幕
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世界是掌握在会偷懒的人手里的——鲁迅。
按下B键黑屏这个技巧没什么好说的。
当你演讲到一半，需要跟观众互动，又不想让观众分心到屏幕上的PPT时，你就按下【B】键，此时屏幕就会变成黑屏：
不好意思放错图了，应该是下面这张：
当你互动完了，再按下【B】键，屏幕就能恢复正常~
把PPT导出为PDF人与人之间最大的差距，既不是身高，也不是年龄，而是我在用2016，而你还在用2003：
PPT版本不同能造成的最大问题就是——在我这里看着高大上的提案，到了客户电脑上就变形成了一坨翔……
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为了避免被客户追着砍，我建议大家在发PPT时，顺带附上一份PDF版。
点击【文件】-【导出】-【创建PDF文档】，即可将PPT导出为PDF格式：
用PPT做简历简历，是一个职场人的第二张脸。
这张“脸”好不好看，决定了HR是要继续看你的简历，还是去跟旁边新来的帅哥聊天。
那么，该如何做出好看的简历呢？
很简单，用PPT。
点击【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】-【A4纸张】：
设置完毕以后，你的PPT尺寸就会变成A4纸大小：
此时，该咋折腾你的简历就咋折腾：
折腾完了以后，导出为PDF格式，然后拿去打印即可。
压缩图片这大概是每个PPTer，尤其是男性PPTer，都会遇到的问题——PPT文件太大，挤占了原本就不够的硬盘空间：
PPT文件之所以会大，可能是因为你插入的图片太大、太多。
此时【压缩图片】这个技巧就显得十分关键了。
选中图片-点击【格式】-【压缩图片】-选择【150ppi】-【确定】：
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学会这个技巧，妈妈再也不用担心我的硬盘空间不足了。
插入图表摸着你36D的良心告诉我，以下文件，你会首先打开哪一个？
不用说了……我懂你……
所以，为了迎合人类正常的审美需求，做PPT时，咱们应该少使用文字，多使用图表。
点击【插入】-【Smartart】或【图表】，即可在PPT中插入多种信息图跟数据图：
然鹅，PPT自带的这些图表有个先天的缺陷，那就是：都比较丑。
吃瓜群众：“那我们该花时间去美化吗？”
不！我这里介绍一种无痛做表的方法——使用【iSlide】插件。
到官网islide.cc下载并安装插件后，你的PPT就会多出这么个选项卡：
现在请跟着我左手右手一个慢动作，轻轻地点击上面的【图示库】或【智能图表】，此刻，你已解锁6000多个可编辑的图表模板：
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惊不惊喜？意不意外？开不开心！
写在最后现在咱们来总结一下以上的8个技巧：
设置自动保存PPT；增加PPT撤销步数；进入演讲者视图；按【B】键进入黑屏状态；导出PPT为PDF格式；用PPT制作精美简历；压缩图片，减少PPT大小；使用插件制作精美PPT图表。这8个技巧如果你都会，请容我叫你一声大侠。
如果你都不会，那么：
我是小木，跟哥混，有P用！
本文由公众号“跟我学个P”首发。
