09月22日, 2014 118次
管家婆灿烂版教程（灿烂版超精细运用过程引见）
证明：因该作品引见超精细，然而功夫比拟久，同声财政软硬件本子晋级快，以是以次实质仅供参考。非喜勿喷。
月滚存/月滚存消息表
管帐中“月滚存”的观念是:以某一功夫动作本月财政的结果日子,同声本月爆发的凭据将变换财政报表。
管家婆中“月滚存”的观念是:以暂时筹备过程中结果一笔单子(单子日子最大)为断点,生存一切帐表及细帐,便于举行每月比拟。
注:管家婆中每一笔单子过帐后连忙变换关系的报表。
《管家婆》一个管帐年度中(起止功夫由用户自行确定),只承诺做12次月滚存。
月滚存消息表囊括实质:
期初建帐日子;结果一笔单子过帐日子:即过帐单子中,“日子”最大的单子;历次“月滚存”的起/止日子;每“月”的单子数目:即有几何张原始凭据;
年滚存《管家婆》帐本,第一步即是察看此表。
咱们以商品ABC举例,证明“年滚存”的效率:
这时候咱们发端做年滚存,年滚存后本年终数据“7”就径直动作下年期初。
备注:
将“仓库储存商品”、“应收草率款”、“现款钱庄”、“借进借出商品”、“恒定财产”和“待摊用度”今年度的核计值动作下一个管帐年度的期初值;
清空一切帐本的细帐和“筹备过程”中的单子;按照之上零点,即使要查问“年滚存”前的数据材料,请用户在做“年滚存”前确定要备份数据,再不在查问时回复之用。
体例重修
咱们以商品ABC举例,证明“体例重修”的效率:
提醒:即使您连“基础消息”都要实足重修,请用《管家婆》安置盘掩盖原路途实足安置一次即可。
单子方法摆设《管家婆》供给了四种单子方法,见下图:
采用了那种单子方法后,用户还不妨采用每个名目能否表露和窜改表露实质。
录帐局部单子录入本领
1.赶快录入的本领:朦胧检索
录入商品、来往单元等消息时,除去按Enter键或双击鼠标调出基础消息采用外,《管家婆》供给了以次更简单的录入办法:
即使在【商品全名】里,录入“长虹”二字,体例将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品,以供赶快采用;
即使在【商品源代码】里,录入“100”,体例将列出在源代码中含有“100”字段的商品,以供赶快采用;
即使在【购置单元】里,录入“成都”,体例将列出在来往单元中含有“成都”字段的来往单元,以供赶快采用;
即使在【经手人】里,录入“张”,体例将列出在任员中含有“张”字的人员,以供赶快采用。
注1、即使须要以“源代码”的办法录入【购置单元】和【经手人】,请采用【用户摆设——录帐摆设】之“录入单子时,单元/经手人按编号查问”。
注2、即使按编号找不到满意前提的消息,本体例将调出一切基础消息供采用。功效同按Enter 键一律。
注3、朦胧检索功效和按编号录入的办法实用于《管家婆》一切单子。
2.机动增添纲要
即使没有在“纲要”中录入任何中国字,《管家婆》将很“智能化”的结构一段笔墨,证明单子的效率。
有效户蓄意既能保持“机动纲要”,又能在单子中写些弥补证明。这即是单子中“附加证明”的用途。
3.【单子编号】机动天生:请参见【用户摆设】
单子查问时,即使领会某笔单子的“单子编号”,体例可赶快的查出该笔单子。
4.录单时增添基础消息
录单时,偶尔会展示录入的消息在“基础消息”里没有,为普及录单速率,可径直在弹出的菜单中增添新的消息(如图),而不必归来到“基础消息”菜单中增添。
5.单子行数不妨树立:请参见【用户摆设】
一张单子录入结束后,不妨采用生存成底稿(即本笔单不会感化帐表的变革),也不妨把已过程帐的单子复制成底稿。
在交易底稿中有“批量过帐”的功效:用户不妨把考查后的十足单子一次性批量过帐,而不用一张一张地过帐,如许大大普及了处事功效。
简直运用:在交易底稿中,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,将底稿标‘兰’,即选中那些底稿;或按住Shift键,同声按左右键可获得同样功效。点击“批量过帐”按钮,确认后体例将选中的底稿十足过帐。
“筹备过程”中除不妨查问一切过帐的单子外,还具备以次功效:
【红字反冲】:机动爆发一笔交易单,实足反冲该笔单爆发的一切帐目。机动爆发的反冲单将附加在暂时筹备过程的结果一笔单子之后;
【窜改单子】:单子中来往单元、商品称呼及数目、金额动作中心入帐因素,在过帐后一致不承诺窜改。然而,单子的纲要、经手人体例承诺窜改;
【复制单子】:将选定的单子,复制到“交易底稿”中(筹备过程中的单子维持静止)。
该功效的妙用:
即使您不提防将一张有15行的出卖单录入错了一个数据并过了帐。而且沿用了“红字冲帐”的方法来填补这一缺点。
此刻,运用“复制单子”的功效,将这张缺点的单子复制到底稿中,而后再在底稿中调出这张单子,窜改缺点的场合,从新过帐。
如许,免除了反复录入这张单子的处事量。
红字冲帐
在单子录入进程中咱们没辙保护数据一致的精确性和精确性,但常常在单子过帐后才创造缺点。
《管家婆》为保护帐手段安定性,不承诺在原单子上径直举行窜改(任何的帐目变化都须要有陈迹)。
所以,《管家婆》供给了“红字冲帐”的功效。
惟有对缺点的单子举行“红字冲帐”后,再重做一笔单子,才不妨完备的窜改一笔错单。
选中须要反冲的单子(单子呈兰色表露),单击,冲帐后的单子呈赤色表露。
注:运用“单子重排”功效不妨过滤掉“红字反冲”的单子。
《管家婆》为保护帐手段安定和精确,不承诺“红字冲帐”仍旧“月滚存”的单子。
查帐局部仓库储存左右限报告警方
仓库储存左右限报告警方:对监察和控制滞销商品和抢手商品更加灵验。用户即可树立某一堆栈报告警方,又可树立核计堆栈报告警方。
简直运用:
开始：在【查帐】→【仓库储存商品】→【商品左右限报告警方量树立】中树立某个堆栈中商品的下限或下口口网限报告警方量。
其次：在【仓库储存商品数目左右限报告警方】中查问能否有报告警方商品,即使有报告警方商品不妨机动天生:购买单、报损单、报溢单等单子。
仓库储存清点
本质处事中堆栈处置职员供给的商品数目统计和电脑仓库储存帐不大概实足普遍。当爆发这种情景时咱们就做报损报溢单。但在少许行业中(如装束行业),这种情景十分一致,更加是月尾清点时处事量十分大,即使仍旧沿用交易单子中的报损报溢单显得力所不及。
为此咱们供给了仓库储存清点的功效,不妨对某个堆栈的局部或十足商品举行机动清点,减少或缩小电脑仓库储存帐。
翻开“仓库储存清点”表,在须要报损报溢的商品处输出“本质数目”(鼠标双击该商品),在输出结束并确认精确后按键。此操纵将一切“仓库储存数目”和“清点数目”有分别的商品机动天生报损或报溢单生存在“交易底稿”中。在用户确认过帐后才对帐务爆发感化。
操纵:
1)【查帐】→【来往领会】→【来往对帐】
2)【查帐】→【应收草率】→【来往对帐】
《管家婆》供给了一种特殊适用的“对帐”功效:将与某来往单元的一切物流与钱流的来往交易,以领会而肤浅的办法将一笔笔的交易陈设出来。而后,打字与印刷出来,传真给对方!这是大中小企业的典范对帐办法!
请提防:收款[钱流交易]与出卖[物流交易]的共存(更加提防第4行,第5行)。这十分于将管帐帐本与库房帐本作大“拼集”,这种功效在暂时的一切管帐软硬件中是独一的。
“来往对帐”中供给了收付款预算处置功效:该功效是以“后盾”的办法,在“来往对帐”中编组。记载每笔款与某笔单子或某件商品的预算对应联系。
简直操纵本领是:
1.加入“来往对帐”报表后,运用“组号树立”为有关系交易联系的单子(或局部单子行)编上同样的组号。比方:一笔出卖单与对准该笔出卖的收款单编为同样的组号;
2.为了更直觉地表露已编组的单子,运用“单子重排”,并采用“按组号排序”,之后体例将机动把同一组的单子陈设在一道,同声各别组号的单子用各别脸色来辨别。
财政危害
输出应收款或草率款的左右限,体例按此前提搜索适合的单元;采用挑选的范畴“从暂时单元中挑选”或“从一切单元中挑选”;采用能否“表露应收草率款均为零的单元”。
帐龄领会:按某段功夫能否与我公司爆发交易联系,挑选来往单元。
帐龄领会重要用来领会应收款,领会哪些单元是“活泼的”,那些单元是“不活泼的”,扶助企业关心呆帐、死帐等。
帐龄领会为对准某段功夫,这边对其余查问前提证明如次:
本功夫段内无来往联系的单元:重要用来察看“呆帐”,或近期不活泼单元;本功夫段内有来往联系的单元:重要用来察看“近期活泼”的单元;
“来往联系”的设置:何为有交易来往呢?“有交易来往”不过咱们的表面禅,自己没有一个精确的设置。
咱们按照对大中小企业的特性的领会,创造绝大局部“交易来往”是对准出卖、购买、收款等三种交易,以是,在鉴于“口口网对准普遍、不要搀杂”的规则,在本体例中,咱们向用户供给了几个最常用的采用:
借转购买
操纵:【出卖领会】 【月出卖情景/出卖月报表】中供给了“单品领会”功效。
比方:下表为某商品“任我前进销存处置软硬件”的出卖与成本领会表。
个中,“本类商品”,指商品“任我前进销存处置软硬件”的径直表层分门别类;“十足商口口网品”,指所有商品基础消息库中的十足商品。
进销存变化表
“进销存报表”用来查问任一功夫段中“十足堆栈”或“某个堆栈”一切商品的收支堆栈情景,其基础实质有:
表格摆设:由于商品收支库绝非惟有购买或出卖,再有很多其余情景。以是,一张完美的商品“进销存报表”应囊括很多精细收支库的名目(如次图),《管家婆》更加为您供给了如次本人采用表露实质的时机:
体味之谈:对于《管家婆》软硬件中“太宽”的表格,不妨在“打字与印刷”操纵时,将表格转存为文本文献或DBF文献,word或Excel翻开文献,再采用“横向”(及回旋90度打字与印刷)即可。如许,一张大表格就不妨由很多张打字与印刷纸拼接出来。
含税处置
含税处置是一个搀杂的题目,波及面较广,底下咱们分三个办法来证明:
《摆设》、《录入》、《查问》。
要害词:“价税核计”是指不含税金额与税额之和,即含税金额。
《摆设》:要举行含税处置,开始要做少许关系摆设。加入菜单《体例保护》=>《单子方法摆设》,不妨采用四种单子方法,个中含税的有两种:
《税收票证方法A》:规范的税收票证方法。录入商品的数目、单价、金额、税收的比率、税额,并可按规范税收票证方法打字与印刷。
《税收票证方法B》:适用的税收票证方法。在本质交易中,拍板金额常常是价税核计,需管帐细工反算单价和金额,比拟烦恼。本方法供给了一个功效,径直录入价税核计,机动反算单价和金额,减少了处事量。
采用了单子方法后,用户还不妨采用每个名目(列)能否表露,点击窜改表露实质。如:在装束行业中,常常把“商品规格”改为“脸色”,“商品型号”改为“尺寸”。在窗口的底下不妨树立每份单子的缺省税收的比率。如:升值税设为“17”。
《录入》:树立好“税收票证方法”单子后,录入购买/出卖单时,机动表露出相映的单子方法。其录入详细和“大略方法”单子并行不悖,底下就两种税收票证方法录入的特出之处做引见:
《税收票证方法A》:规范的税收票证方法。用户只需录入商品的数目、单价、税收的比率,而金额和税额机动演算出来,且不许窜改。它们之间的演算联系如次:
数目 * 单价 = 金额
金额 * 税收的比率% = 税额
单子右下角的核计金额 = 每行金额累计 + 每行税额累计
《税收票证方法B》:适用的税收票证方法。用户只需录入商品的数目、税收的比率、价税核计,而单价、金额、税额、税后单价机动演算出来,且不许窜改。它们之间的演算联系如次:
数目 * 单价 = 金额
金额 * 税收的比率% = 税额
金额 + 税额 = 价税核计
单子右下角的核计金额 = 每行含税金额累计
《查问》:对含税购买/出卖的查问在两个场合:〈购买领会〉、〈出卖排行榜〉。
购买领会:拜见反面的“购买领会”局部。
出卖排行榜:新的出卖排行榜减少了税额和价税核计的统计。并增添了采用。
保质期处置
备注:
必需采用“细工指定”本钱核计法后,本领运用保质期处置;
必需在期初仓库储存商品中输出保质期,该功效才奏效;
必需在购买时输出商品的保质期,该功效才奏效。
《摆设》:在《单子方法摆设》中采用录入保质期和备注。
《录入》:
录入期初时,在保质期栏中输出仓库储存商品保质期到时功夫,方法比方:1999-06-01;录入单子时,在保质期栏中输出购买商品保质期到时功夫,方法比方:1999-06-01。
注:保质期功夫为商品的到时功夫而非普遍所领会的1年、两年的观念。
《查问》:加入菜单《查问》=>《仓库储存商品》=>《仓库储存商品保质期查问》。开始采用一个堆栈,再输出在过几何天就过保质期。
7,暂时日子为1999-06-22,则表白列出一切保质期在1999-07-01到时的仓库储存商品。
滞销商品表
摆设:
对什么是滞销商品,各个企业的管见纷歧,体例供给了确定怎么办的出卖情景算是滞销的四个方法,供您采用。
商品出卖散布表
《摆设》:
点击“采用堆栈”按钮不妨摆设表露头等堆栈仍旧表露一切子堆栈。在灿烂版中堆栈不妨分门别类,表露头等堆栈是指只表露这个商品在头等堆栈的出卖数目,二级、三级堆栈就不表露了;而表露一切子堆栈则是指表露这个商品在一切子堆栈的出卖情景,不表露类堆栈。
“全能”单子查问
怎样运用:
在“全能查问“中录入过滤消息,个中来往单元、经手人、商品、堆栈、单子典型即使没有录入就表白十足,其他的都是用朦胧查问。
