09月22日, 2014 160次
当班安置表（一个月的排班表如何做）
小小，是一位普遍的小学教授。
我特殊敬仰小小教授，由于在她「小学教授」身份的反面，有一个大大的斜杠。
童子培养讲师；你真棒社会群体共同创办人；一线教授；青春思想导图讲师；职场特殊困难生帮扶社分子。
暂时仍旧出了两该书，第 3 本正在排版印制中。
但即是如许一个利害的人，仍旧被 Excel 的题目给难住了。
这个变化，如何发觉像是在说：你看，马云这么利害，仍旧不会包特快专递啊 ？！
01题目刻画
经过发问的办法，就能体验的小小口口网教授的特出，一下子就看领会了需要。
表格夸大一点看看：
▲ 表 1
▲ 表 2
看完表格，我堕入到了深深的推敲：那些表都是弄啥嘞？
01表格领会
仍旧用 2W1H 的框架梳理一下先。
WHAT，那些表是干啥的？
表 1 的内里，生存的是一切教授的课程排配安置。
各个题目的大约道理是：
❶ 礼拜，即是礼拜几上课；❷ 课时，即日第几节课；❸ 班级，给哪个班级上课。
传闻，这个表是体例里径直导出来的。
和表 1 比拟，表格 2 的实质没有太大的变革，不过构造上有所安排。
只保持了「1 礼拜」和「2 课时」这两个题目，由于这是指定班级的课表，后续要粘贴到班级讲堂反面的。
WHY，干什么要举行变换？
表 1，是一个课程排版总表，简单教务处置职员，所有控制各个教授的排课情景。
表 2，是单个班级的课表，简单弟子领会课程安置。
以是，从「教务职员」到「弟子」的视角变换，让咱们须要把表 1 转成表 2 的方法。
HOW，如何变换表格？
举几个大略的例子，咱们来梳理一下变换的思绪。
积木：
要把公共汽车形势的积木，改成铁鸟的形势，开始要把积木十足拆开，而后从新组装。
冰碴：
要把一个方形的冰碴，改成圆形冰碴，开始要把冰碴化成水，而后从新冰冻。
排课表：
要把排课总表，改成班级独立的课表，开始要把总表拆成一条龙一条龙的数据明细，而后从新统计。
怎样变换？
那么这个表的变换进程，就明显了：
❶ 总表拆分。把总表拆成数据明细；❷ 排班统计。按照数据记载，从新统计排班表。
03处置本领
◆ 口口网;总表拆分 ◆
把总表拆成一条一条的数据明细，这个数据明细是什么格式呢？
大口口网概即是上头你看到的格式，每个班级、课时、礼拜、教授都是一条独立的记载，即使有新的记载，就连接地往下增添。
这也是体例安排中常常用到的「数据库」的观念。
如何拆分？
拆分的本领有很多，比方 Power Query、方方网格、易用宝之类，都不妨实行这个功效。
然而记取一条，万万不要手动复制粘贴。
由于这个表格不是很典型，有双行题目，以是我采用了精巧性更强的「全能输出表」。
❶ 树立沙盘。
按照表格的排版，安排变换的沙盘。
❷ 变换数据。
沙盘安排好之后，点击「生存数据」按钮，「全能输出表」就按照字段的场所，机动地把排版总表，形成了一个数据表。
◆ 排班统计 ◆
有了拆分后的数据表，接下来即是按照数据表，创造排班表了。
看到排班表的构造，确定有人会想到用透视表来实行（我即是谁人人）。
▲ 透视表只做计数统计
然而，正如你看到的功效，透视表统计出来的，是各个教授的排课数目，并不是排课实质。
▲ 排班内外表露的课时称呼
运用 Power query 中的的透视列功效，不妨更好地实行这个功效。
结果，再按照最后的功效，运用下拉菜单、INDEX 因变量，实行动静的挑选，采用班级就能察看对应的课表：