09月22日, 2014 121次
一、目标1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2..PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。3.PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。二、逻辑1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用并列或递进两类逻辑关系。2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明整个PPT逻辑关系 。3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。三、风格1.通过母版，定义PPT风格。2.所有风格中，最重要的是简明的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。要善于学习办公资源模板的风格、布局和颜色。
我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体和颜色1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。标题和模板1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。 6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。整体和局部布局1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。
一、PPT的特征PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……二、PPT的要素PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：[图像]图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。要求：1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%.2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形；注意：说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。[声音]声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时声音要求大，稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示，要提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。[动作]动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。[人的解说]人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。 本回答由网友推荐
上网学！
做好PPT，这是一个抽像的话题。做PPT的基本步骤，首选要知道听众对象，拟好主题，根据主题，拟清思路，然后找素材，素材内容包括，图形等，对每页PPT要仔细推敲。一个PPT主色调要定下来，同时主色不能超过3种，色彩跳跃性不要太强。根据演讲时间要求，确定PPT页数，一般平均一页PPT讲一分钟，也就是说，如果只给你30分钟时间讲，那就30页右就行了。写完成，最好找个老练的人帮你看看，这样能看出问题。一个PPT，至少要改7、8遍，才能完善。
这是我们原创的内容 关于一些PPT的方法以及技巧 特意做成了图片的形式 希望对你有所帮助!欢迎采纳! 本回答由提问者推荐
1、PPT应当文字尽量简洁，逻辑关系清晰。2、PPT的动画和切换动作，可以在已有的PTT模板稍作修改。给一个免费下载模板的链接 www.51pptmoban.com 本回答被网友采纳
多做去网上找模板套用
首先，根据文件确定PPT的风格和配色。这是一份工作汇报，从标题可以看出，这份工作汇报是医学行业的工作汇报。通过这两点就基本可以确认PPT的风格。在挑选模板的时候，首先选择有与医学相关的设计元素的模板。比如，打开办公资源，在搜索框内输入医学，就会得到多个有医学元素的模板，如图：这时候就要根据配色来进行选择。选择与公司LOGO类似的颜色是比较安全的做法。
制作高质量的PPT，不要以为全是技术活，以下七点，会对你有启发：一、目标--恰当的PPT，为恰当的人 1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。 1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。 2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。三、风格--有个人风格的PPT，易记忆 1.通过"母版"，定义你的PPT风格--商业应用中，一般应趋于"保守"的风格。 2.所有风格中，最重要的是"简明"的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。 3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。 4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。四、布局--结构化你的PPT 1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3.整个PPT最好不要超过30页面。 4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看有没有不协调的地方。五、颜色--PPT，不是绘画 1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3.不要自造颜色，而应用"屏幕取色器"，去"扒"已经成功应用的颜色。 4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看颜色有无突兀的地方。六、过程--行动的PPT 1.演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 2.最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3.主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。 4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5.善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT 1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 2.以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3.制作工具，如VISIO、SOLO等
基本原则一：前景字与背景色应尽量建立一种明显的对比关系。即：深（浅）色背景上配浅（深）色字暖（冷）色背景上配冷（暖）色字花背景上必配大号字纯背景上可配小号字基本原则二：背景选择要与主题相配基本原则三：字号不宜过小过细可用不同的颜色、字体和修饰强调文字中的关键字用超链接拓展幻灯片的内容加入稍微复杂一些的动画效果，并配以声音和音乐一般情况下要注意两个极端：不要太花哨，以免影响学生对主题的注意力也不可太单调，使作品没有感染力和震撼力
美观，吸引