面对繁忙的日常工作,你是不是也很想提高工作效率?为了提高工作效率,我们尝试了各种各样的方法,但都收效甚微。

想要寻找高效工作的方法,不妨看一看端木自在所写的《别让心态毁了你》一书中的方法,关于如何提高工作效率,书中也有详细的说明。

提高行政效率的途径_什么情况下提高行政效率 第1张

怎样在短时间内把事情做好

每天要完成的工作,可以制定成行动进度表,有助于统一安排每天要做哪些事,哪些任务是必须做的,哪些任务是紧急要做的。

为了在短时间内把事情做好,可以遵循以下的要点:

(1)集中精力,保持心平气和,把需要完成的事情一一记录下来,按部就班执行完每一个任务;

(2)将整件工作划分成几个独立的小部分,每个部分也可以分成几个步骤,这样使工作变得有条理,容易上手开始工作;

(3)制定每天的工作目标,并将每天的任务,按紧要程度进行排序,做好计划,一切按照计划执行;

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(4)把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,而且最好是放在上午完成,这样可以减轻工作的压力,也可以减少意志力的消耗;

(5)把已经完成的工作,或已经完成的步骤记录下来,可以进行回顾,看看还有什么需要改进、更新的地方;

(6)为每一个独立步骤,设定最后的完成期限,不论在什么情况下,都不要超出完成期限,让工作进度不被打乱;

(7)偶尔暂停下来,复盘一下自己的工作,避免在自己不知道的情况下,一味埋头苦干而迷失了方向。

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4种方法提高工作效率

我们总是希望能高效认真地完成工作,巩固自己在公司中的地位,得到更多的锻炼机会,让自己得到成长和发展。那么,如何才能提高工作效率呢?以下四种方法,你不妨尝试一下。

1、激励自我:我们可以为自己设定一个奖惩措施,每完成一项工作任务,就为自己记上一笔,完成若干任务时,就可以获得一个大的奖励。反之,如果没有完成工作,就必须惩罚自己。

只有明确执行这些奖罚措施,我们才能全力以赴地去完成工作。如果担心自己不能按时完成工作,可以将自己的计划,告诉同事或朋友,让他们为你做监督。这样做,往往会加倍努力来完成工作,效率也自然而然地提高了。

2、全力以赴地冲刺:当我们遇到困难的工作时,更应该全力猛攻,向时间的终点全力冲刺。我们可以定一个完成任务的最后时限,在到时间前毫不松懈地完成任务。例如你是五点钟下班,那么你可以设定,在到五点整以前,全力以赴地面对工作、完成设定好的任务,五点后立刻结束工作,做回家的准备。

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3、只做自己该做的事:每个人的精力都是有限的,所以要考虑好自己的职责范围,做自己该做的事,努力做好。处理好自己职责范围内的事,不要去参与你职责范围之外的,不然可能会本末倒置,连自己的工作都没有做好。

如果你是一位领导,就要善于授权,让有能力的下属处理好的工作,细节交给他们处理,你负责统筹安排,听取他们的处理结果的汇报。

4、采取快捷的工作方式:如果能够采取快捷的方式去工作,将不知节省多少时间。在生活中,我们在完成同样的工作时,高效工作者会先动脑思考,然后找到比别人快捷迅速的方式完成任务。那么在完成一项任务前,我们根据什么原则选择出快捷的方式呢?主要的参考因素是:任务的紧急程度、自己所处的环境、交通和通信条件等,参考这些因素来选择最佳方式。

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以上四种提高工作效率的方法,你不妨也尝试一下,可能会对高效工作,起到很大的作用,让我们的工作变得更有序、更迅速、更简洁。