做过行政工作的人都明白一件事儿:如果公司内部的固定资产管理混乱,挨骂和受罚的直接责任人就是行政人员。固定资产丢失、账实不符、闲置率高、常用物品没有备库存、急需的物品又找不到。如此种种,都是行政人员工作中的雷区。一个不小心踩到了雷,即使不粉身碎骨,也会被弄的遍体鳞伤,最后剩下的只有一身伤痕和满腹委屈。

对于一般中大型的企业来说,行政人员需要管理的固定资产数量和种类都比较多,工作量确实不小。要解决这些根本问题,需要升级管理工具和管理流程。易点易动固定资产管理云系统助力企业数字化管理海量固定资产。

如何提高行政效率_简述提高行政效率和方法 第1张

1)“一物一码”管理固定资产,操作记录可留痕

固定资产入库时,设置好固定资产编码,系统自动生成唯一的二维码或条形码。这就是固定资产唯一的身份。从此,手机APP扫码即可查看该固定资产的详细信息,并可以通过手机端或者PC端操作领用/退库、借用/归还、变更、维修登记、盘点、报废等。任何操作皆可留痕。固定资产的历史操作记录一览无余,再也不用担心丢失和找不到使用人了。

2)员工自助服务,提高行政工作的效率

如果您现在还在使用纸质的固定资产领用登记簿,那您就OUT了。潦草的笔迹,混乱的字迹,着实让行政人员头疼不已。易点易动固定资产管理系统的小程序可以让员工自己申请固定资产,管理员审批后进行发放。提高了工作效率,而且每个领用步骤都可以保留操作记录。方便查看固定资产的历史使用人等。

3)异地协同盘点,提升固定资产的盘点效率

使用易点易动系统后,可支持多地协同盘点。无需担心公司的固定资产存放地点分散、分支机构多等因素,易点易动系统可实现异地协同盘点,大幅度提高盘点效率。盘点数据实现云端同步,提升了盘点效率。用手机APP扫码即可轻松完成海量固定资产的盘点。盘点完毕后可一键生成盘点报告。

4)自动生成对维度报表,固定资产一目了然

多维度分析报表,实时性和准确性都比较高。可支持查看固定资产状态、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧计算等。公司的固定资产一目了然,助力降低限制,避免重复采购等。